帮助

邮件搜索

为了更加方便您管理自己的邮箱,避免因为邮件过多而导致查找时花费过多的时间,特推出“邮件搜索”功能,以及功能更加强大的“高级搜索”。

  1. 您登录邮箱以后,在页面右上角有“搜索邮件”按钮;

  2. 输入信息以后,可以查找到当前包含此关键字的所有邮件;

  3. 点击“高级搜索”,可以根据关键字、邮箱、时间范围及标签累进行更加精确的查找。

星标邮件

当您收到一封重要邮件时,又或者邮件需要后续跟进,建议您不妨给这封邮件标上星标——让邮件更加醒目,也方便将来需要时查看有星标的邮件。

  1. 一键标记,非常方便(取消标记同样再点一下就可以了)。在邮件列表中可以标记:

    读信时也可以标记:

  2. 更加方便的查看所有星标邮件:

邮件标签功能

所谓标签就像是关键字、属性,一封邮件,可以同时属于“资讯”,也可以属于“新闻”。使用邮件标签功能将更加有利于管理您的邮件。

  1. 收信时,您可以按照自己的习惯,灵活的使用标签。(标记后邮件的颜色会跟标签的颜色一致)

  2. 读信时也可以标记:

  3. 同样用户也可以取消邮件的标签,只要选中标签过的邮件,点击“取消标签”即可:

分别发送

写信时,选择分别发送功能,将会把邮件一一单独发送给各收件人。每个收件人将收到单独分送给她/她的邮件。具体步骤如下:

  1. 写信时,可在“添加短信提醒”旁边找到分别发送。

  2. 点选后,收件人一栏变成了“分别发送”。

  3. 邮件发送成功后,每个收件人将收到单独发给他/她的邮件。

自毁邮件

用户可以对发出的邮件进行控制,通过简单的设置就可以将发出的邮件回收、删除、限制收件人的阅读次数、时间,保证发出的邮件在阅读之后自动消失。

  1. 点击“写自毁邮件”,输入信息后,可以选择收信人的阅读次数以及信件过期时间。

  2. 收信人在收到自毁邮件以后,需要根据邮件的提示获取密码才能够进行查看,而且一旦阅读次数达到发件人限制的次数,那么此封邮件就再无法看到其内容了。

  3. 为避免用户发错或重复发送自毁邮件,可以使用“自毁邮件管理”来回收和删除自毁邮件,这样收件人就无法看到自毁邮件的内容了。

公告

为了使用户更了解公司内部信息,特推出公告栏的功能,用户登录邮箱后即可看到公告通知。然后根据权限的不同来增加公告或者进行删除。

  1. 点击“公告栏”,用户就可以看到所有的公告信息,根据权限的不同可以对齐进行添加、删除的操作。

  2. 点击“新增公告”,可以选择公告显示的开始时间、部门及公告的有效期。

  3. 输入公告信息,点击增加以后,用户就可以在首页看到当期发布的公告。

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